Ведение складского учета, помимо учетных, подразумевает выполнение и контрольных функций. Здесь имеется в виду проверка соответствия фактических складских остатков данным бухгалтерского учета. Например, в бухгалтерии числится остаток товарно-материальных ценностей на складе предприятия на сумму 2 000 000 рублей (для пересчёта денег лучше пользоваться счетчиком денег). Но это далеко не всегда означает, что фактически так оно и есть: ведь могут быть случаи пересортицы, излишков и недостач.

Для минимизации ошибок в настоящее время широко распространяется внедрение информационных систем во всех возможных областях торговли, учета и управления.

Складской учет не является исключением, и наиболее распространенным и популярным средством учета в этой области является программный продукт компании 1С – «1С:Торговля и Склад» на платформе 7.7, и «1С Управление торговлей 8» на платформе 8.0.

Рассмотрим более подробно возможности программы «1С Управление торговлей 8»

"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление правилами продаж, маркетинг
• Управление продажами
• Управление торговыми представителями
• Денежные средства
• Управление запасами
• Управление закупками
• Финансовый учет

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В конфигурации предусмотрен перенос данных из конфигурации "Торговля и Склад", редакция 9.2 для "1С:Предприятия 7.7". Центр КТ поможет организовать обмен даными между конфигурациями 1С. Центр КТ поможет организовать обмен даными между конфигурациями 1С.

Также несомненным плюсом данной системы является ее стоимость, которая не превышает 5000 рублей.