В процессе проектирования системы обработки данных проектировщик может ориентироваться на несколько вариантов аппаратной платформы и разработать несколько вариантов технологических процессов, среди которых ему необходимо выбрать наилучший. К основным требованиям, предъявляемым к выбираемому технологическому процессу, относятся: • обеспечение пользователя своевременной информацией; • обеспечение высокой степени достоверности полученной информации; • обеспечение минимальности трудовых и стоимостных затрат, связанных с обработкой данных. При выборе варианта технологического процесса обработки экономической информации используют две группы показателей оценки эффективности: показатели достоверности получения и обработки информации и показатели трудовых и стоимостных затрат на проектирование системы и обработку информации. Для обеспечения выполнения этих требований необходимо в первую очередь выбрать высокопроизводительную и надежную техническую базу, разработать состав основных операций и методы их реализации. Однако для достижения высокой достоверности обработки и получения результатной информации проектировщик должен помимо этого организовать систему контроля за достоверностью обработки информации. Для разработки такой системы проектировщик обязан проанализировать частоту возникновения ошибок по типам решаемых задач, по классам операций технологического процесса, по видам ошибок и по причинам их возникновения. С этой целью необходимо собрать статистику ошибок и получить распределение частоты их возникновения по следующим направлениям: • по видам решаемых задач: например, аналитические, плановые, статистические, учетные; • по классам операций технологического процесса; • по видам ошибок, связанных с состоянием первичных документов, с переносом данных на машинные носители, с обработкой в ЭВМ, с контролем и выпуском результатных документов; • по причинам возникновения ошибок: небрежность пользователей и плохое освоение операций по вводу информации в ЭВМ, вина исполнителя документов, ошибки в проекте (вина проектировщиков) и др. Затем следует выбрать определенный метод контроля за каждой операцией или группой операций и выполнить оценку степени достоверности получаемой после обработки результатной информации. Показатель достоверности обработки информации (D) может быть рассчитан по следующей формуле: D=1-P, где D - величина достоверности процесса обработки; Р - вероятность появления ошибки, которую можно рассчитать по формуле P = N / Q , где N - количество ошибочных действий, допущенных на множестве Q; Q - общее количество действий. Для практической оценки степени достоверности вариантов технологических процессов разработано несколько методик, например, применяется методика с помощью оценки величины, обратной величине достоверности, - степени недостоверности технологического процесса, заданного для множества л-рабочих и m-контрольных операций некоторого технологического процесса. При выборе наилучшего технологического процесса обработки экономической информации, помимо использования показателей достоверности, применяют оценку, сравнение и выбор по соотношению уровня производительности того или иного варианта процесса и значению величин показателей трудовых и стоимостных затрат на проектирование и эксплуатацию этих процессов. В этом комплексе рассчитывают абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов. К группе абсолютных показателей относят: показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат показатель оценки снижения трудовых затрат показатель снижения стоимостных затрат за год Группа относительных показателей оценки эффективности технологических процессов включает: коэффициент снижения трудовых затрат за год, показывающий, на какую долю или какой процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым индекс снижения трудовых затрат , показывающий, во сколько раз снижаются трудовые затраты коэффициент снижения стоимостных затрат за год индекс снижения стоимостных затрат |
|
|